Peppol, hoe zit dat nu?

Tegenwoordig gebruik ik hiervoor Accountable.
U kan het altijd gratis met een extra gratis maand  uitproberen via deze link:
https://www.accountable.eu/nl-be/r/?ref=zwi4ztr
Let op, enkel via deze link kan u het een extra maand gratis gebruiken zonder verplichtingen!

Maar eerst wat geschiedenis:

In de loop van 2024 werd gemeld dat we vanaf 2026 onze facturen naar andere ondernemers binnen Belgie niet meer zouden mogen opsturen als PDF via email, maar via peppol. Heel veel reacties gezien zoals, wat doen ze ons nu weer aan, daar begin ik niet meer mee, als ’t zo zit stop ik er mee, enz.

Deze reacties komen vooral uit onwetendheid besef ik nu. Ook ik had er schrik van maar ben nog niet van plan om te stoppen, dus heb ik er mij achter gezet en ben ik eea gaan uitpluizen, van wat is dat nu en wat houd dat in.

Al 10 jaar doe ik zelf mijn boekhouding in Excel, zoals veel eenmanszaken. Ook mijn BTW-aangifte, klantenlijst enz zit allemaal in excel, maar toch nog veel manueel werk. Maar Peppol, daar heb ik een boekhoudprogramma voor nodig.

Na diverse opzoekingen en try-outs waren er 3 mogelijkheden:

Billit: eenvoudig, online, maar de kost is volgens het aantal in- en uitgaande facturen, wat mij tot een maandelijks bedrag bracht van rond de 50€ excl BTW

Dexter: ziet er goed uit, vaste prijs, maar tot op heden nog steeds geen Peppol ondersteuning, zou er komen in de loop van 2025

Accountable: Eenvoudig, modern, vast bedrag en ondersteuning van Peppol en automatische koppeling met KBC bank.

Ik wou niet wachten tot het laatste moment, dus ik wou vanaf 1/1/2025 beginnen met een pakket die Peppol ondersteund. Ik heb Accountable gedownload en kon het 45 dagen op proef gebruiken. Om een duidelijk idee te hebben hoe het werkt heb ik er heel mijn boekjaar van 2024 ingestoken en loopt het nu parallel tot eind 2024 met mijn Excel boekhouding.

Met een klein hartje heb ik de software geïnstalleerd, en toen begon de configuratie. Eerst je eigen gegevens, layout factuur en offerte enz. En toen, het laatste puntje, activatie Peppol. Ik klik op activeren Peppol, ik krijg de vraag of mijn BTWnr e.d. klopt, ik zeg ja en na nog geen minuut krijg ik de boodschap: Peppol is geactiveerd. Was het dat dan maar? Ja dus.

Als ik dus nu een factuur maak in Accountable, klik ik op opslaan en verzenden. Ik krijg een email te zien waar de factuur aanhangt, het enige wat ik moet doen is een vinkje zetten bij Peppol (hij checkt of de andere kant reeds Peppol ondersteund) en op verzenden klikken en hij stuurt het op via Peppol en email met PDF.

Dat was het dus, veel bla bla en schrik uit onwetendheid maar eigenlijk houd het niets in. Maar met accountable heb ik nu veel minder werk aan mijn administratie dan vroeger en is er meer controle op de binnenkomende facturen per Email zodat ik geen facturen vergeet tussen de vele emails.
Door alle inkomende facturen in Accountable te steken (Dat doe je door al je PDF/WORD/EXCEL bestanden naar accountable te slepen, slechts 1 minuutje werk) en te vergelijken met wat betaald is ben ik er achter gekomen dat ik in de loop van ’t jaar 9 facturen niet geboekt had, vergeten in de vele emails, voor een bedrag van rond de 5000€….

Dit zijn de extra voordelen:

• Offerte systeem waarbij de klant een email krijgt waarin een knop staat aanvaarden of weigeren. Bij aanvaarden eenvoudig om te zetten in een factuur. U krijgt dit automatisch te zien in accountable als de klant aanvaard heeft of geweigerd.
• Koppeling met KBC waardoor ik niet meer manueel moet checken of de klant betaald heeft.
• Koppeling met KBC zodat ik zie of er voor elke betaling wel een inkoopfactuur aanwezig is
• Inlezen van de uitgavestaat van mijn creditkaart waar ik alles mee aankoop.
• Automatische opmaken van mijn BTW-aangifte in een XML bestand. Gewoon uploaden naar de overheid en de BTW is ingediend(Wel nog betalen natuurlijk…).
• Automatisch opmaken van de belastingsaangifte op het einde van het jaar
• Automatisch opmaken van de klantenlisting die moet ingediend worden eind maart
• Ze bieden de garantie als je een boete zou krijgen omdat er toch iets niet zou kloppen dat je tot 5000€ terugbetaald wordt!
• Dag op dag overzicht van de inkomsten en uitgaven, incl balans
• Inkomende facturen eenvoudig inboeken, je hoeft hiervoor geen boekhouder te zijn.
• Bij twijfel of vragen, 24/24 support via chat met hun consultants inbegrepen en gratis.
• Indien echt nodig kan je extra consultancy krijgen met een boekhouder betalend.
• Investeringen en afschrijvingstabel worden voor u optimaal ingevuld.
• Sociale zekerheid, diverse belastingen: sleep het document in accountable en hij herkent het en het wordt correct geboekt.
• Prognose van hoeveel belasting je vooruit dient te betalen
• Prognose van de te betalen sociale zekerheid, zodat je tijdig kan bijsturen.
• Op uw verkoopfacturen staat nu ook een QR-code. Handig naar particulieren want die kunnen makkelijk en onmiddellijk betalen met hun bank-app
• En zo kan ik nog wat verder gaan.

Het pakket kost me 22€/maand excl BTW, en die prijs is al lang terugbetaald door de voordelen die ik nu heb, en je kan dit dan nog 100% in je kosten inbrengen.

U kan het altijd gratis met een extra gratis maand  uitproberen via deze link: https://www.accountable.eu/nl-be/r/?ref=zwi4ztr, geen verplichtingen.

U moet nog geen betaalgegevens invullen, enkel registreren met uw BTWnr. U kan het een maand lang zelf gratis uitproberen.

Ik heb dus GEEN boekhouder nodig, accountable doet dat voor mij!

En voor degene die denken, via een boekhouder kom ik te weten hoe ik nog extra belasting kan besparen, wel dat doen zij ook. En stel dat ik mss een paar 100€ belastingsvoordeel zou mislopen, dan weegt dat nog niet op tov de kost van een boekhouder.

U mag me altijd contacteren voor meer uitleg en het eventueel opzetten van het pakket.
Na de gratis proefperiode beslist u zelf of u verder gaat of niet.

U hoeft dus helemaal geen schrik te hebben van Peppol! Integendeel!